בכל מקום עבודה מודרני יש קורא כרטיסים. למרות שרובנו עוברים ליד הקורא הזה מדי יום, רק לעיתים רחוקות אנחנו עוצרים לחשוב מה התפקיד שלו, עד כמה הוא חשוב ולמה בכלל צריך אותו בתוך העסק
קורא כרטיסים הוא בין המכשירים האלקטרוניים החיוניים ביותר לתחזוקה תקינה של מקומות עבודה. בין אם מדובר על עסקים קטנים, חברות בינוניות או ארגונים בינלאומיים ומוסדות ציבור רשמיים, הקורא הוא פריט חשוב ובעל משמעות. רובנו עוברים ליד קוראים מן הסוג הזה על בסיס כמעט יומי. אף על פי כן, רק לעיתים רחוקות אנחנו מקדישים לו מחשבה ובודקים מה באמת התפקיד שלו בשגרת העבודה שלנו.
הנה כמה תפקידים חשובים שממלא הקורא במקומות עבודה:
א. ניטור תנועת עוברים ושבים – במקומות עבודה גדולים מעניקים כרטיס כניסה למבקרים ארעיים. הכרטיס מאפשר ניטור של תנועת עוברים ושבים, כאשר במידת הצורך ניתן גם לשלוף את הפרטים ולעקוב אחר תנועות ספציפיות. ניטור תנועת עובדים ושבים חשובה במקומות עבודה ובארגונים רגישים.
ב. בקרת כניסה ואבטחה – רוב הקוראים מחוברים למערכת האבטחה ההיקפית של העסק או הבניין. כך ניתן לבצע בקרה מסודרת של הכניסה ולשפר את מעגלי האבטחה. בנוסף, קורא כרטיסים במקומות עבודה מאפשר פתיחה וסגירה של דלתות או שערים. הקורא מרכז במכשיר אחד את דרישות האבטחה השונות של העסק ולכן הוא חיוני לשמירה על ביטחון העובדים.
ג. תיעוד שעות עבודה – התפקיד העיקרי של הקורא הוא כמובן לתעד את שעות העבודה. כל עובד מעביר את הכרטיס כשהוא מגיע בשעות הבוקר, עושה זאת שוב כשהוא יוצא להפסקות וגם כשהוא מסיים את היום. כך ניתן לאסוף את כל שעות העבודה ולקצר תהליכים בארגון תשלומי שכר. תיעוד שעות העבודה מתבצע בזכות מכשיר מיוחד ובאופן אמין שמונע ויכוחים. העובד עצמו מקבל את טופס שעות העבודה ולכן יודע בדיוק מה יהיה השכר שלו בסוף החודש.
בחירת קורא כרטיסים למקום עבודה
יש כמה שיקולים שכדאי להתייחס אליהם כשבוחרים מערך תגי זיהוי וקורא כרטיסים במקום עבודה. קודם כל, הקורא חייב להתאים לצרכי העסק מבחינת כמויות עובדים. רצוי לברר לגבי ממשק המשתמש של הקורא, לבדוק את המפרט הטכני ולוודא שהוא מתאים למערכת ההפעלה של המחשבים. שנית, רצוי לנצל את ההזדמנות על מנת לחבר את הקורא למערכת האבטחה. אפשר לשתף פעולה עם נציגי אבטחה במקומות עבודה ולשמוע מהם המלצות על דגמים מסוימים.
ההיצע של קוראי כרטיסים רחב מכפי שנהוג לחשוב. בחירה נכונה חוסכת הוצאות עבור מקומות עבודה ויכולה גם לשרת את צרכי העובדים. כתוצאה מכך, הנקודה העיקרית היא להבין מה התפקיד של הקורא ולהשתמש בו בצורה נכונה. התחזוקה עצמה של הקורא מינימאלית בלבד ולא דורשת רקע טכני או ניסיון.
